Risk Management en viajes de negocio.
Obligaciones y responsabilidades de las empresas

El elevado dinamismo y nivel de internacionalización de nuestras empresas, así como un contexto global más inestable, hacen más necesario que nunca que las corporaciones dispongan de políticas de viajes claras y adaptadas a los actuales escenarios, en materia de seguridad y asistencia.

Pero, ¿disponen nuestros profesionales de la asistencia adecuada cuando viajan por motivos de trabajo? ¿Conocen las consecuencias y posibles costes derivados del incumplimiento de las obligaciones en esta materia? Y en su defecto, ¿cuáles son las áreas de mejora y las acciones que deberían tomar para garantizar la seguridad y protección de sus empleados?

Las empresas son responsables de la seguridad de sus empleados, desde el momento en el que salen de su domicilio, hasta que regresan a él, tal y como se establece en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y el  Código Penal.

La finalidad de la sesión consiste en sensibilizar a los departamentos de RRHH sobre las lagunas existentes en materia de gestión de personas, asociadas a los viajes, y advertir de la necesidad de aplicar a los empleados en misión normas y protocolos de prevención y asistencia, a partir de ejemplos de buenas prácticas sectoriales, consejos y recomendaciones.

PROGRAMA: 

10.00 h Bienvenida
Sr. Javier Ibars, Director del Departamento de Relaciones Laborales y Asuntos Sociales – Foment del Treball
Sr. Jordi Vila, Director Financero –  ManpowerGroup

10.05 h Presentación de los resultados del Primer estudio sobre la Gestión y Seguridad de los Viajes de Empresa en España  – El Risk Management, asignatura pendiente de la empresa española
Sr. Marcel Forns Bernhardt,  Director General – GEBTA

10.25 h Trabajadores en movilidad. Visión estratégica de la gestión del riesgo en viajes de negocios. El punto de vista de RRHH ante las políticas de Viajes
Sra. Alicia Estrada, Directora de Marketing e Innovación – GEBTA

 10.55 h Breve referencia a la responsabilidad legal de las empresas con sus empleados, en materia de viajes de negocio. Alcance y efectos del deber de protección del empleador y jurisprudencia reciente
Sr. Josep Maria Orduña, ex Director RRHH Nutrexpa y ex Presidente del Foro de RRHH de Foment del Treball Nacional

 11.25 h Coffee break

 11.45 h. Mesa redonda. Risk Management: soluciones y herramientas en el mercado. Diferentes capas en torno a la seguridad de los viajeros: agencias de viajes y monitorización de viajeros, servicios de aseguradoras y empresas de asistencia
Sra Katia Estace, Directora del Mercado de Turismo – AON Risk Solutions
Sr. Javier Ruz, Corporate Commercial Manager – Healix Spain

Modera: Sra. Alicia Estrada, Directora de Marketing e Innovación – GEBTA

12.15 h Presentación de la Guía de gestión de la prevención en el proceso de internacionalización de las empresas
Sra. Susana Rodríguez, Auditora – Full Audit

12.30 h Coloquio

12.45 h Clausura
Sr. César Sánchez, Director de la Oficina de Prevención de Riesgos Laborales – Foment del Treball

Con la colaboración de: